1. Главная
  2. Блог
  3. Блог аутсорсинг
  4. Сезонный спрос на персонал. Как оптимизировать работу компании

Сезонный спрос на персонал. Как оптимизировать работу компании

20 января 2023
344

Декабрь год кормит

Как мы знаем, сезонность — временное увеличение спроса на определённые услуги или товары, которое зависит от времени года, погоды, праздников, географического расположения и т. д. Надо понимать, что это повторяющееся явление, к которому можно подготовиться заранее. Конечно, бывают и единичные скачки спроса, но это скорее разовая акция, которая зависит, например, от ухода конкурента с рынка.
На примере Чёрной пятницы или Нового года можно заметить, как возрастает нагрузка на многие компании: выкладка товара, погрузо-разгрузочные работы и т. д. Несмотря на то что прибыль увеличивается в десятки раз и появляется потребность в дополнительном персонале, есть субъективные моменты, когда компания целенаправленно не расширяет штат, заставляя своих сотрудников работать сверхурочно, за отгулы например. В таком случае персонал долго не задерживается и увольняется. Также есть и объективные причины, почему компаниям не совсем выгодно набирать штат.

Сколько вы тратите на одного штатного сотрудника

Зарплата, премии и налоговые отчисления — это те затраты на одного сотрудника, которые очевидны даже рядовому служащему. На самом же деле существуют и скрытые издержки.
Расчёт зарплаты. Этот процесс требует наличия HR-специалиста и бухгалтера, которым вы тоже платите деньги за работу, даже если ваш главбух работает через аутсорс. Подобного рода издержки не относятся к прямой деятельности компании.
Кадровое делопроизводство. Первичное оформление, больничный, отпуск или охрана труда — тоже дополнительные издержки, для которых иногда нужен сотрудник или целый отдел.
Поиск персонала. Самостоятельный подбор сотрудника требует денег: размещение вакансии на популярных ресурсах и затраты на рекламу.
Обучение сотрудников. Отправка персонала в обучающий центр. При необходимости — получение прав на складскую технику. Оплата сверхурочных персоналу, который задействован в стажировке. Это менеджеры или бригадиры, у которых, как правило, и так достаточно загружен день.
Снабжение сотрудников. Спецодежда, медосмотры, возможно, питание сотрудников. Сюда же можно отнести и контроль персонала.
В итоге понятно, что на одного штатного сотрудника ежемесячно компания выделяет дополнительные средства, чтобы его полностью обеспечить и предоставить рабочее место, которое отвечает всем требованиям. То есть получается, что, даже зная об увеличении сезонной нагрузки, компаниям по-прежнему невыгодно нанимать дополнительную штатную единицу. Так как во время спада сезонности издержки на персонал остаются, а предоставить необходимый объём работ компания не может.
Наконец мы плавно подходим к решению данного вопроса: найм сезонного персонала через аутсорсинговую компанию.

Аугментинг персонала

или staff augmentation, что дословно переводится как «увеличение штата». Сам термин не нов, да и кадровое решение достаточно популярно не только среди российских компаний. Применяется аугментинг именно тогда, когда расширение персонала идёт за счёт привлечения сторонних сотрудников.
Увеличение может происходить как на короткий, так и на длительный промежуток времени. Это одна из возможностей решить вопрос с нехваткой кадров, которая позволяет быстро набрать сотрудников. Например, в пик сезона.

Кто такой сезонный работник

Это временный сотрудник, который предоставлен компании через аутсорс для оказания рабочей помощи в загруженный период, когда штатный персонал не справляется с объёмом поставленных задач. Например, в ретейл может потребоваться персонал в пред- и праздничные дни из-за резкого увеличения товарооборота. Летом это может быть помощь в сборе урожая или уходе за агрокультурами.

Персонал может потребоваться в складские комплексы или распределительные центры, на которых происходят различные производственные процессы: приёмка, упаковка, фасовка, стикеровка, комплектация и отгрузка. Так как они тоже имеют периоды, когда нагрузка на персонал увеличивается, им требуются кадровые решения, которые не увеличивают производственные издержки на персонал.

В чём же преимущества аутсорсинга для компаний

  1. Доступ к большему количеству сотрудников. Компания выставляет ряд требований, после этого поиском подходящей кандидатуры занимается аутсорсинговая компания. Также она отслеживает посещаемость своих сотрудников и при необходимости предоставляет замену.
  2. Снижение производственных издержек. Сотрудники не числятся в штате, а это значит, что кадровое делопроизводство и бухучёт уже не головная боль HR.
  3. Возможность не держать дополнительную штатную единицу, которая не задействована в работе постоянно.
  4. Конфликты и трудовые споры решает аутсорсинговая компания.
  5. Концентрация на основной деятельности. Как только вопрос с поиском штата закрывается легко и быстро, руководство компании может сконцентрироваться на решении вопросов по увеличению прибыли.

То есть, обращаясь к аутсорсинговой компании, вы контролируете основную статью расходов компании, связанную с персоналом, и экономите на ней.

«Персональное решение» — быстрый и качественный набор вашего штата

Наша компания на протяжении 15 лет предоставляет временных работников для выполнения следующих задач:
  • Погрузка и разгрузка фур, контейнеров, вагонов, подъём материалов, перенос тяжестей.
  • Подсобные работы, упаковка, сортировка, комплектация товаров, уборка помещений.
  • Демонтаж зданий, офисов, помещений. Подготовка объекта к ремонту и вывоз строительного мусора.
  • Разборка и сборка мебели, упаковка и деликатная транспортировка.
  • Уборка снега с крыш домов, дворов и прилегающей территории. Вывоз мусора спецтехникой.
  • Ручная выемка грунта, копание траншей, канав, ям, колодцев, дренажей, котлованов, выравнивание участка.
  • Сезонные работы по уборке, благоустройству, озеленению территории, создание газонов.

Мы тщательно подбираем персонал, следим за его выходом, оперативно предоставляем замену и берём все производственные издержки на себя.

Выводы

Обращаясь к нам, вы быстро закрываете вопрос с увеличением мощностей и закрытием узких мест вашего бизнеса, особенно если это связано с временными пиками активности в вашей отрасли. При этом у вас есть возможность не нести дополнительные издержки на персонал в долгосрочной перспективе.
Нажмите для звонка
+7 (495) 023-25-66